Ce qu’il faut sur­veiller à sa pre­mière paie

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1e paiePu­blié dans le Jour­nal de Mont­réal/​Jour­nal de Qué­bec, sec­tion Dans vos poches, 4 mai 2016

On peut lire l’ar­ticle ici.

Vous al­lez re­ce­voir votre pre­mière paie de­main. Re­te­nez-vous de dé­pen­ser, car vous ris­quez d’avoir un choc.

Il y a tou­jours une marge im­por­tante entre la paie brute et nette. Un conseil: scru­tez vite et at­ten­ti­ve­ment le bor­de­reau re­mis par votre em­ployeur.

On y af­fiche les cinq dé­duc­tions à la source obli­ga­toires: Ré­gie des rentes du Qué­bec (RRQ, pour les plus de 18 ans), as­su­rance em­ploi, Ré­gime qué­bé­cois d’as­su­rance pa­ren­tale (RQAP) et, évi­dem­ment, im­pôts fé­dé­ral et pro­vin­cial.

S’ajoutent à cela plu­sieurs dé­duc­tions propres au type d’em­ploi que vous oc­cu­pez et à l’em­ployeur lui-même.

Vé­ri­fiez tout: les dates et les pé­riodes de paie, la pre­mière jour­née de la pé­riode est-elle la bonne, les heures tra­vaillées ont-elles toutes été payées, le taux ho­raire ou le sa­laire est-il ce­lui que vous avez né­go­cié?

De­man­dez au res­pon­sable de la paie de vous ex­pli­quer tous les acro­nymes et pre­nez des notes. Les sym­boles, sou­vent com­pli­qués, changent d’un em­ployeur à l’autre. Sur­tout si votre ho­raire est aty­pique (prime de nuit, de fin de se­maine ou d’éloi­gne­ment).

Si vous dé­ce­lez une er­reur, si­gna­lez-la le plus vite pos­sible au res­pon­sable de la paie. Plus le temps passe, plus c’est com­pli­qué pour les ra­jus­te­ments. Et vous ris­quez de payer de l’im­pôt pour rien. Par exemple, si vous tra­vaillez 45 heures et qu’on vous en a payé 40 au lieu de 45, vous se­rez im­posé sur 45.

Par contre, si vous re­ce­vez une paie trop gé­né­reuse par er­reur, l’em­ployeur est en droit de se rem­bour­ser plus tard. Et il vé­ri­fie ré­gu­liè­re­ment: ne faites pas le mort.

At­ten­tion aux bo­nis!

Si vous re­ce­vez un bo­nus, at­ten­dez-vous à un choc: son taux d’im­po­si­tion est beau­coup plus élevé que ce­lui de votre paie. Car le gou­ver­ne­ment consi­dère que ce bo­nus aug­mente votre ré­mu­né­ra­tion an­nuelle to­tale. Le res­pon­sable de la paie doit obli­ga­toi­re­ment ajus­ter vos dé­duc­tions de toute l’an­née (sa­laire brut ET bo­nus) et ap­pli­quera la dif­fé­rence au bo­nus.

Si votre taux d’im­po­si­tion de­meure in­changé ou presque, vous ré­cu­pé­re­rez un cer­tain mon­tant avec votre rem­bour­se­ment d’im­pôt prin­ta­nier. Un truc: de­man­dez à ce que votre bo­nus soit versé à un compte REER pour di­mi­nuer l’im­po­si­tion.

De­man­dez éga­le­ment à votre em­ployeur d’ins­tau­rer di­rec­te­ment une dé­duc­tion d’épargne à la source, vers un compte d’épargne (autre que ce­lui où il dé­pose votre paie), REER ou CELI. Si­non, faites-le avec votre ins­ti­tu­tion fi­nan­cière. Plus vous êtes jeune, plus le ren­de­ment joue en votre fa­veur: 40 $ par paie aux deux se­maines re­pré­sente 50 636 $ avec l’in­té­rêt sur 30 ans à 3 % de ren­de­ment. Les spé­cia­listes sug­gèrent d’épar­gner entre 8 % et 10 % de votre sa­laire brut. Sur­tout si vous pro­je­tez d’ache­ter un lo­ge­ment.

SUR LE BOR­DE­REAU DE PAIE

Dé­duc­tions

  • Im­pôt fé­dé­ral
  • Im­pôt pro­vin­cial
  • RRQ
  • RQAP
  • Im­pôt payé sur un boni
  • As­su­rance em­ploi
  • Co­ti­sa­tions syn­di­cales
  • Ré­gime d’achat d’ac­tions
  • Ré­gime de re­traite/ REER d’em­ployeur
  • As­su­rance col­lec­tive
  • REER/​CELI per­son­nel
  • Ver­se­ment de pen­sion ali­men­taire
  • Club so­cial
  • Rem­bour­se­ment (sai­sie et/​ou ju­ge­ment)

Autres in­for­ma­tions

  • Date du ver­se­ment
  • Nu­méro/​co­or­don­nées d’em­ployé
  • Pé­riode de paie
  • Heures et jours tra­vaillés
  • Heures payées et taux ho­raire
  • Heures sup­plé­men­taires (taux)
  • Pour­boires
  • Com­mis­sions
  • To­tal, paie nette de la pé­riode
  • Congés (payés, solde, fé­riés payés)
  • Bo­nis
  • Primes
  • Rem­bour­se­ment, compte de dé­pense
  • Solde/​in­dem­nité de va­cances
  • Solde, jour­nées de ma­la­dies
  • Nu­méro de dé­pôt
  • Cu­mu­la­tifs de la fis­ca­lité
  • Nom, suc­cur­sale de l’ins­ti­tu­tion fi­nan­cière
  • Co­or­don­nées de l’em­ployeur

CONSEILS

  • No­tez toutes vos heures tra­vaillées et vos pauses (avec une ap­pli­ca­tion de votre té­lé­phone); com­pa­rez avec votre bor­de­reau de paie.
  • Conser­vez vos bor­de­reaux (nu­mé­ri­sez-les) s’ils ne le sont pas sur le por­tail de l’em­ployeur. Pra­tique en cas de vé­ri­fi­ca­tion fis­cale.
  • Vé­ri­fiez que les feuillets fis­caux de fin d’an­née (T4 et R1) cor­res­pondent avec le der­nier bor­de­reau de paie.
  • De­man­dez à votre em­ployeur de vous trans­mettre par cour­riel ou en main propre le bor­de­reau de paie et les feuillets fis­caux (pour évi­ter les fraudes pos­tales).
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